Llevas la nómina de tu propia empresa
Hasta 5 empresas y 200 empleados activos, según el plan.
Expediente, vacaciones, licencias, asistencia y evaluaciones de tus empleados.
Cuatro planes pensados para empresas que crecen.
Llevas la nómina de las empresas de tus clientes
Hasta 40 empresas y 900 empleados activos en una sola cuenta.
Cada uno con su RNC, sus empleados y sus archivos separados.
Tres planes por cartera, no por empresa.
NomiCount es un software web de nómina y recursos humanos hecho para las reglas de República Dominicana: la Ley 87-01 del sistema de seguridad social, el Código de Trabajo y la escala del ISR vigente. Se usa desde el navegador, sin instalar nada.
En la misma cuenta calculas la nómina del periodo, generas los archivos que piden la TSS, la DGII y el Ministerio de Trabajo, y llevas el expediente, las vacaciones, las licencias, la asistencia y las evaluaciones de cada empleado. En la misma cuenta llevas a todas tus empresas cliente: calculas la nómina de cada una, generas sus archivos de TSS, DGII y Ministerio de Trabajo, y cambias de cliente desde el menú sin cerrar sesión. Lo de un cliente no se mezcla con lo de otro.
TSS, ISR, INFOTEP y regalía con las tasas y topes vigentes a la fecha de cada periodo.
Autodeterminación TSS, SUIR, IR-3, IR-13, IR-17, DGT-3 y DGT-4.
Expediente, vacaciones, permisos, licencias, asistencia y evaluaciones.
Varias empresas en una cuenta, con sus datos separados. La cantidad depende del plan.
Y cómo lo resuelve NomiCount.
Una fórmula mal copiada y el mes entero sale mal. Nadie sabe quién tocó qué.
El cálculo es del sistema y cada paso queda registrado: quién preparó, quién aprobó y quién cerró el periodo.
Cuando en el mes hay vacaciones o un bono, el tope del salario cotizable deja de cuadrar.
Tres modos de cálculo (por periodo, mensual proyectado y periodo real con acumulados del mes) para respetar los topes en esos casos.
La autodeterminación, el SUIR y el IR-3 se rehacen cada mes columna por columna.
Se generan desde los datos del periodo ya calculado. Tú los descargas y los subes al portal de cada institución.
Altas, bajas y cambios de salario del mes, cada uno anotado en un sitio distinto.
Salen del propio expediente: cada cambio de salario y cada desvinculación quedan con su fecha.
Cuántos días le tocan a cada quien según su antigüedad.
El derecho se calcula según el Artículo 177 del Código de Trabajo, y la solicitud pasa por aprobación.
Se conoce el monto de la desvinculación después de haberla decidido.
Antes de confirmar la salida ves el cálculo completo de preaviso, cesantía, vacaciones, regalía y bonificación.
Cada periodo pasa por los mismos pasos y queda registrado quién calculó, aprobó y cerró.
Empresa, tipos de nómina, conceptos de ingreso y descuento y cuentas pagadoras.
Carga novedades: horas extras, bonos, descuentos, anticipos y cuotas de préstamos.
TSS (SFS, AFP, SRL), ISR con escala vigente, INFOTEP y regalía, con el detalle por empleado.
Aprobación y cierre del periodo. Si hace falta corregir, se reabre y queda registrado.
Volantes en PDF, archivo de pago al banco y archivos para TSS, DGII y Ministerio de Trabajo.
Semanal, quincenal, mensual o extraordinaria: cada frecuencia con su tipo de nómina configurable. El cálculo de cada periodo usa las tasas y topes vigentes a su fecha, no los de hoy, así que recalcular un periodo viejo devuelve lo mismo que dio entonces.
Semanal, quincenal, mensual y extraordinaria. Cada empresa define los tipos que usa.
Se abre un empleado del periodo y se ve de dónde sale cada cifra: base, aportes, retenciones y neto.
El periodo pasa por estados. Reabrir un periodo cerrado se puede, y queda auditado.
Antes de cerrar, el sistema avisa de los datos que romperían el cálculo.
Se puede exigir que quien prepara la nómina no sea quien la aprueba. Viene apagado: se enciende por empresa.
Uno por empleado, con el detalle de ingresos y descuentos y el logo de la empresa.
Cada empresa arma su propio catálogo de conceptos y decide cómo se trata cada uno.
Bonos, comisiones, incentivos, viáticos y cualquier pago propio de la empresa, con su tratamiento frente a la TSS y el ISR.
Descuentos fijos o puntuales, cuotas de préstamo, anticipos y cargos varios.
Se calcula con el salario ordinario del año. Las horas extras quedan fuera, como manda la ley.
Entran en el cálculo de prestaciones y en la liquidación.
Lo que cambia de un periodo a otro se carga como novedad antes de calcular. Las horas extras se manejan en sus tres modalidades, y si usas el módulo de asistencia pueden venir de las marcas en vez de escribirse a mano.
La importación masiva de comisiones desde archivo está en preparación; hoy las comisiones se cargan como novedad del periodo.
Las que se trabajan dentro de la jornada diurna.
Con su recargo propio.
Segun el calendario de feriados de la empresa.
Las marcas registradas se convierten en novedades de horas extras del periodo.
NomiCount genera los archivos con los datos del periodo ya calculado , por cada una de tus empresas cliente. Tú los descargas y los subes al portal de cada institución. No hay envío automático a ningún organismo.
En la planilla SUIR, el campo Aporte Voluntario Ordinario sale en 0: todavía no se captura.
La escala del ISR se aplica según la vigente a la fecha del periodo.
El DGT-4 sale del propio expediente: cada cambio de salario y cada salida llevan su fecha.
Los cálculos que la ley define, aplicados sin que tengas que recordarlos.
El derecho se calcula por antigüedad según el Artículo 177.
Según el tiempo trabajado y la causa de la salida.
Con el salario ordinario del año, sin horas extras.
Participación en los beneficios, dentro de la liquidación.
Lo que hoy está repartido entre carpetas, correos y hojas de cálculo.
Cargo, departamento, sucursal, fecha de ingreso, salario y su historial de cambios.
Los dependientes registrados alimentan el per cápita del ISR.
Datos médicos del empleado, separados del expediente general.
Aparece en el expediente y en los documentos que emitas.
Consulta del padrón con consentimiento del titular, según la Ley 172-13.
Cada cambio guarda fecha y valor anterior, y alimenta el DGT-4 del mes.
Cada cargo puede exigir su propia lista de documentos. El sistema te dice cuáles faltan y cuáles están por vencer, y guarda el historial de versiones de cada uno.
Defines qué documentos exige cada cargo y ves quién los tiene incompletos.
Fecha de vencimiento por documento, con aviso antes de que caduque.
Cuando se reemplaza un documento, la versión anterior queda guardada.
Un documento se marca como validado, con quién lo validó y cuándo.
Todo lo que quita días de trabajo, en un solo calendario.
El derecho se calcula por antigüedad según el Artículo 177. La solicitud pasa por aprobación y se refleja en la nómina.
Solicitud, aprobación y efecto en el periodo, con o sin goce de sueldo.
Licencia con archivos adjuntos, aprobación, rechazo, cierre y anulación. Enlaza con el subsidio de enfermedad común.
Calendario de feriados dominicanos por empresa, usado por la asistencia y las horas extras.
Vacaciones, permisos, licencias y feriados en una sola vista de calendario.
Los adjuntos de cada solicitud quedan con su expediente.
Registra la asistencia diaria y deja que las horas extras lleguen solas al periodo, en vez de reescribirlas a mano.
Las marcas se cargan desde un archivo CSV del reloj checador. No hay conexión directa con el dispositivo.
Por empleado, con rejilla mensual para revisar y corregir.
Las marcas del reloj checador se cargan por archivo.
Jornadas definidas por empresa, base del cálculo de la asistencia.
Las marcas se convierten en novedades de horas extras del periodo.
El dinero que va y viene entre la empresa y el empleado, descontado solo.
Solicitud, revisión, aprobación, pago y descuento automático en la nómina.
Préstamo con cuotas, descuento automático por periodo y cancelación anticipada.
Cargos sueltos al empleado, descontados en nómina.
Preaviso, cesantía, vacaciones no disfrutadas, regalía y bonificación.
Ves la liquidación completa antes de confirmar la salida.
Registro de los pagos parciales, hasta saldar.
Cada carta emitida lleva un código QR y un código de verificación. El banco, el consulado o quien la reciba comprueba en línea que es auténtica, sin llamar a la empresa y sin necesidad de tener cuenta.
Verificar una cartaLa firma es la firma escaneada del firmante autorizado. No es una firma digital certificada.
Redactas tus plantillas con variables del empleado y de la empresa.
Firmantes autorizados, cada uno con su imagen de firma y su sello.
Cada carta se numera y se puede enviar por correo desde el sistema.
Volante de pago, carta de liquidación y constancia anual de retención, todos en PDF.
Todos los documentos llevan el logo de tu empresa si lo subes.
Defines los criterios y su peso antes de evaluar, no después. Cada evaluación pasa por su flujo: se asigna, se completa, se aprueba o se devuelve.
Cada criterio con su peso. Las plantillas se clonan de un periodo a otro.
Se abre el periodo, se asignan los evaluados y se sigue el avance.
Una evaluación se aprueba, se rechaza o se anula, y queda registrado.
Tablero del periodo y exportación a CSV.
Antes de publicar una vacante defines los filtros mínimos y el peso de cada criterio. El sistema puntúa a los candidatos con esas reglas y muestra, de cada uno, sus fortalezas y sus brechas.
Filtros mínimos obligatorios y pesos por criterio, definidos por ti.
Cada puntuación viene con el porqué: qué cumple y qué le falta al candidato.
Habilidades por empresa y matriz de competencias por departamento, exportable a CSV.
Cuando hay empate o hay que rifar un cupo, el sorteo queda con acta en PDF.
Eventos del empleado con puntuación. El historial se suma entre las empresas de tu misma cuenta.
Antes de contratar, consultas el récord dentro de tu propia cuenta.
Valida el formato del archivo bancario con tu banco antes del primer pago masivo.
El costo laboral no es solo el salario: son los aportes patronales, las horas extras, los bonos y la regalía. NomiCount lo agrupa por departamento y te lo da en pantalla y en CSV, listo para llevarlo a tu contabilidad.
Si tu grupo tiene más de una razón social, cada una lleva su propia nómina sin abrir otra cuenta. Los planes de empresa incluyen de una a cinco empresas según el plan; por encima de eso, los planes de contador salen mejor. Es la razón de ser de los planes de contador: llevar la nómina de diez empresas no es lo mismo que llevar la de una. Cada cliente con lo suyo, y tú cambiando de uno a otro desde el menú.
RNC, empleados, conceptos, periodos y reportes propios. Lo de un cliente no se mezcla con lo de otro.
Se cambia de cliente desde el menú, sin cerrar sesión.
Clasificas a tus clientes y defines las ocupaciones que usa cada tipo.
Una bandeja con lo pendiente de todas tus empresas cliente a la vez.
Cada cliente enciende solo los módulos que usa; no todos necesitan lo mismo.
Además del filtro por cuenta en cada consulta, la base de datos tiene claves foráneas que impiden cruzar datos entre clientes.
API REST sobre empresas, empleados, periodos de nómina, conceptos, catálogos, prestaciones, préstamos y terceros. Las llaves se crean desde tu cuenta, con alcance limitado, tope de peticiones por hora y lista de IPs permitidas.
Incluida en: Empresa Enterprise, Contador Pro, Contador Studio.
Cada llave hace solo lo que le permitas.
Tope de peticiones por hora y restricción por dirección de origen.
Qué pidió cada llave y cuándo.
Asistencia desde CSV del reloj checador.
Las pantallas donde el empleado verá sus volantes, su perfil de seguridad social, sus subsidios y sus documentos ya están construidas. Lo que falta es el paso de dar acceso al empleado: hoy no se pueden crear usuarios de empleado, así que el portal todavía no se puede usar.
Lo contamos porque va a llegar, no porque puedas usarlo hoy. No cuenta como parte de lo que contratas.
Así se protegen en NomiCount.
Cuentas bancarias y secretos de doble factor, cifrados en la base de datos.
Con códigos de recuperación. Un mismo código no sirve dos veces.
Cada acción valida el permiso del usuario antes de ejecutarse.
Quién, cuándo, valor anterior y valor nuevo. Solo se agrega: no se puede editar ni borrar.
Filtro por cuenta y empresa en cada consulta, y claves foráneas que lo respaldan en la base de datos.
Se puede exigir que quien prepara la nómina no sea quien la aprueba.
Protección del acceso, el registro y la recuperación de contraseña.
La cuenta se activa cuando confirmas tu correo.
Elige un plan para preseleccionarlo en tu registro. No se cobra nada hasta que lo confirmes. Todos incluyen 30 días de prueba.
Ideal para pequenas empresas
Para empresas en crecimiento
Para empresas con varias razones sociales
Para organizaciones grandes
| Incluye | Empresa Starter | Empresa Growth | Empresa Scale | Empresa Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Empleados | 10 | 30 | 80 | 200 |
| Empresas | 1 | 1 | 3 | 5 |
| Evaluaciones de desempeno | ||||
| Portal del empleado (en preparacion) | — | |||
| Acceso a la API | — | — | — |
Para contadores independientes
Para firmas contables en crecimiento
Para despachos con cartera grande
| Incluye | Contador Boutique | Contador Pro | Contador Studio |
|---|---|---|---|
| Empleados | 80 | 300 | 900 |
| Empresas | 5 | 15 | 40 |
| Portal del empleado (en preparacion) | |||
| Acceso a la API | — |
Precios en pesos dominicanos, cobro mensual. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta. El plan se confirma y se paga desde Mi cuenta.
Precios en pesos dominicanos, por mes. Los límites de empresas y empleados activos, y los módulos de cada plan, son los mismos que aplica el sistema cuando entras.
30 días gratis, sin tarjeta. El plan se confirma después, desde Mi cuenta.
Si tienes dudas sobre cómo encaja NomiCount con tu forma de trabajar, o quieres ver el sistema funcionando antes de registrarte, escríbenos y coordinamos una demostración.
